如：购买原材料、机器设备、办公用品、低值㊣易耗品、礼品等，是否有入库单、入库单签章、审批手续是否齐全，是否有采购合同，是否有质量验收合格证明、发票日期和发票金额是否与采购合同对应，是否有从第三方开票，是否舍近求远采购，成本费用率是否明显超过行业合理水平。

　　业务招待费报销，是否有经办人、部门经理甚至公司总经理审✅核签批，大额发票是否有消费清单。大额发票是税务稽查重大，如果没有清单，可能会认为虚假消✅费。

　　差旅费报销单内容是否填写齐全，所附的车票是否为去出差地的车票、餐饮、住宿、交通费发票是否为✅出差地的发票、人员和人员名单是否与派出的人数相吻合。

　　会议费报销、是否有会议通知、会议议题、参会人员名单、签到表等资料，是否有与会议无关费用（㊣如旅游费）列支。

　　运㊣费报销，是否有运费报销单，起运地和运达地是否与运费报销单相吻合，是否由起运地和运达地以外的车辆运输、运输价格是否波动较大。

　　加油费报销，报销的加油费是否为本公司车辆，本公司账面上是否有车辆，加油费总额是否超过了车辆理论行车的✅最大油耗量。

　　水电费报销，发票上的字码是否与水表、电表的字码相符，是否与本公司的产能相吻合。有的企业账面反映产量很㊣少，但水电费却很高。

　　发票管理可以说是财务人员的的日常工作的基础。但是政策一直在变动，发票的处理方式也日新月异，所以财务人要紧跟✅最新政策做出及时调整。

　　根据国税局2017年16号公告，自2017年7月1日起，增值税普通发票没有纳税人识别号或统一社会信用代码的，是不符合规定的发票，不得作为税收凭证。

　　现在入账费用的发票，只开食品，或者办公用品之类的笼统的品名已经不能过税务的关了，要附清单，不然就是商品本身的㊣名字。

　　收到的增值税专用发票，带有清单，但是清单不是从防伪税✅控系统开具打印出来的，这种发票属于不符合规定的发票，不能入账。

　　注意这里说的退回的㊣清单是自制清单，非税控设备中打㊣印的清单不㊣能报销。如果是通过税控系统开具，但是是由A4打印的，可以入账。

　　发票上只能盖发票专用章，如果收到加盖了公章、法人章、财务章、合同章等的㊣发票，不能入账，必须退回。

　　提醒：通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票、增值税电子专用发票，采用电子签名代替发票专用章；通过公共服务平台(优化版)开具的增值税电子普通发票是电子签章。

　　国税局关于发票专用章式样有关问题✅的公告中规定，发票专用章的形状为椭圆形，长轴为40mm、短轴为30mm、边宽1mm，印色为红㊣色。所以圆形的发票专用章是不符合规定的，盖有这种章的发票，也是不合规的发票，不能入账！

　　注意：新启✅用的发票监制章，中间刻制“国家税务总局”字样，下环刻制“××省（区、市）税务局”字样。旧版发票监制章，中间刻制“××省（区、市）”字样，下环刻制“国家税务总局监制”字样。

　　国家税务总局规定：2018年12月31日后旧版监制章的发票不能继续使用。收到这种发票不能作为入账凭证㊣哦~

　　2018年1月1日及以后的增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发㊣票、增值税电子专用㊣发票，还有2022年开始试点的数电票，“货物㊣或应税劳务、服务名称”或“项目名称”栏次要有“简称”，同时“简称”还得正确，才算合规的㊣发㊣票。

　　类似的，1、没有商品和服务税收分类编码对应的简称，说明发票不是发票管理新系统开具的，这种发票不能入账！

　　2、商品和服务税收分类编码对应的简称不正确的，如出现“*运输服务*+“不动产”这样的错误，属于不合规的发票，都不能抵扣进项税额，也不能税前扣除！

　　成品油增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票左上角打印“成品油”字样，说明发票㊣不是通过增值税发票管理新系统中成品油发票开具模块开具的，不能入账！

　　开具成品油发票时，应遵守发票“单位”栏应选择“吨”或“升”。否则为㊣不㊣符合规㊣定的发票，不能作为入账凭证。

　　成品油发票，蓝字发票㊣的“数量”栏为必填项且不为“0”。否则㊣不能作为入账凭㊣证，任何单位和个人有权拒收。

　　比如某公司兼营㊣业务，既卖商品又提供服务建筑装饰设计，会计手抖选错税率。发票税率开错就是不合格发票，不能入账，也不能作为扣税凭㊣证。

　　不仅个人垫资报销有风险，差旅费、餐费、福利费等企业的常见费用报销中也都存在很大风险，财务人员应该步步为营，小心谨慎，5个避坑指南送给✅你！

　　1、需不需要代扣代缴个税？财务向个人支付款项时，一定要考虑，这笔款需不需要扣缴个税。企业报销的办公用品、餐费、加油费如果与公司的规模、经营情况㊣不匹配，则很有可能被稽查要求补税。

　　比如，江苏某✅家公司2019年管理费用大幅上涨，税务机关顺藤㊣摸瓜发现，三张大额办公费发票实则是支付给员工的福利费，最终被要求补缴个税3万元、罚款1.5万元。

　　个人✅在企业报销属于自己的费用，具有福利性质会展服务税收分类编㊣码，本质上还是取得与受雇有关的所得，应该按照工资薪金缴纳个税。

　　《税收征收管理法》第六十九条规定，扣缴义务人应㊣扣未扣，由税务机关对扣缴义务人处应扣未扣款百分之五十以上三倍以下的罚款。对于发票抵薪，财务不仅不能出这样的馊主意，还应该及时告知相关人员这样做的后果，帮助公司降低风险！

　　2、增值税能否抵扣？拿到费用的报销单，财务人员应该考虑增值税能不能抵扣。进项税的抵扣必须同时满足2个条件：

　　3、企业所得税能否扣除？《企业所得税税前扣除凭证管理办法》规定可税前扣除的合法凭证，不仅限于常用的发票，还有财政票㊣✅✅据、完税凭证、收款凭证、分割单等。

　　4、是否存在会计和税法的差异很多人把会计处理和税法混为一谈，最典型的一个例子是，税法上规定500万元以下固定资产可以一次性税前扣除，很多人在会计处理上就一次性提折旧计入费用，固定资产的净值也变成了0。

　　这种做法是错误的，会导致会计信㊣息的失真。对于会计和税法的差异，应该通过“递延所得税资产” “递延㊣所得税负债”等科✅目入账。

　　5、公款私用、恶意报销的风险个人消费在公司报㊣销、或者串通第三方故意抬高价格来恶意报销、公款私用，对于国企、私企都是危✅害特别大的一种情✅形。